O seu centro, todo no mesmo ponto

Sim. Pode experimentar o plano Gestão gratuitamente durante 60 dias, sem cartão de crédito. O período de teste está disponível uma vez por organização. Durante o teste, o envio de SMS e WhatsApp é limitado.

Não. Guarde a folha como CSV e carregue-a no oPonto. Indica que coluna corresponde a cada campo (nome, email, contacto do encarregado) e, antes de gravar, vê que linhas estão prontas, quais têm erros e quais parecem duplicadas. Nada é gravado até confirmar. Nos planos Gestão e Rede, se preferir, a nossa equipa faz a migração por si.

Nos planos Gestão e Rede, a equipa oPonto faz a migração durante o arranque: importamos os alunos, as famílias e os encarregados de educação, os professores, os grupos e os horários, a partir das suas folhas de Excel ou CSV ou da exportação do programa que usa hoje. Não migramos o histórico fiscal (faturas e recibos já emitidos), que continua no programa onde foi emitido. Em todos os planos, incluindo o Essencial, pode também importar ficheiros CSV por conta própria.

Depende do tamanho do centro. Importar a lista de alunos e convidar os professores faz-se no mesmo dia; os professores recebem um convite por email e começam a marcar presenças nas aulas seguintes. A configuração inicial é acompanhada.

Os dados de cada centro ficam separados dos restantes e o acesso é validado no servidor, conforme as permissões de cada pessoa. A autenticação de dois fatores é obrigatória para proprietários e administradores, os ficheiros carregados são privados e as ações sensíveis ficam registadas.

Sim. Todos os planos incluem a exportação dos dados da organização em CSV, e os totais do fecho do mês exportam-se também para Excel e PDF. Os ficheiros anexados ainda não seguem na exportação (são apenas listados). Após o cancelamento, alguns dados podem ter de ser conservados durante o período exigido por lei.

Os preços apresentados são valores-base em euros, para empresas. Antes de contratar, indicamos o IVA aplicável e o valor total a pagar.

Não, e não precisa de ser. Nos planos Gestão e Rede, o oPonto liga-se à conta InvoiceXpress, Moloni ou Cegid Vendus do próprio centro, que é o programa certificado. As faturas e faturas-recibo das cobranças aprovadas são emitidas automaticamente nessa conta, com as séries do centro, e ficam disponíveis no portal da família. A subscrição do programa de faturação é do centro e não está incluída no preço do oPonto.

O oPonto não cobra comissão sobre os pagamentos das famílias. Cada pagamento por referência Multibanco, MB WAY ou cartão tem a comissão do fornecedor de pagamentos (Stripe), descontada do valor recebido. O dinheiro entra diretamente na conta do centro. Os pagamentos online estão nos planos Gestão e Rede.

O WhatsApp está incluído nos planos Gestão (um número) e Rede (até três números). As mensagens saem do número de WhatsApp do próprio centro, que se liga ao oPonto com um código QR; recomendamos um número dedicado ao centro. Se houver custos externos da ligação ao WhatsApp, indicamo-los antes de contratar. Os SMS existem em todos os planos e são pagos à parte, com saldo pré-pago. Para cada tipo de aviso, o centro escolhe se segue por email, WhatsApp ou SMS.

Sim. Para cada professor define-se o vínculo (conta de outrem ou recibos verdes) e a forma de pagamento: por hora, por aula ou valor mensal fixo. Com o mês fechado, o oPonto calcula os valores. O professor a recibos verdes vê quanto deve faturar, emite a fatura-recibo no Portal das Finanças e envia-a pelo oPonto para a direção aceitar. É gestão interna: não calcula retenções nem Segurança Social. Nos planos Gestão e Rede.