Agenda e aulas
Marque aulas com professor e alunos, veja o que é hoje e o que vem a seguir, e abra cada aula para presenças e sumário.
- Aulas individuais e de grupo
- Agenda por professor e do centro
- Salas e horários
Produto
O que o oPonto resolve no dia a dia
Menos tempo a conciliar folhas e mais tempo para acompanhar aulas, horas e cobranças — do horário ao fecho do mês.
Livro de ponto
Registe quem esteve presente, guarde o sumário como rascunho ou publique-o, e mantenha as horas do professor e de cada aluno bem separadas.
- Presenças no telemóvel
- Sumários em rascunho ou publicados
- Faltas e compensações
Fecho mensal
Antes de fechar, veja o que falta. Depois, exporte totais claros e fáceis de justificar — e, se precisar de reabrir o mês, o histórico fica guardado.
- Pendências antes de fechar
- Exportação para Excel, CSV e PDF
- Reabertura com histórico
Mensalidades e faturação
Registe pagadores e acordos de preço, e deixe o oPonto preparar as cobranças do mês. Depois de aprovadas, as faturas são emitidas automaticamente no programa de faturação certificado do centro.
- Mensalidades, pacotes e aulas avulsas
- Faturação automática via InvoiceXpress, Moloni ou Cegid Vendus (Gestão e Rede)
- Pagamentos recebidos no centro
Pagamentos online
As famílias pagam no portal por referência Multibanco, MB WAY ou cartão. O dinheiro entra diretamente na conta do centro e a cobrança fica paga, com a fatura-recibo emitida.
- Multibanco, MB WAY e cartão
- Sem comissão do oPonto
- Planos Gestão e Rede
Avisos às famílias
Faltas, aulas canceladas ou remarcadas, sumários e mensalidades avisados na hora, pelo canal que o centro escolher para cada tipo de aviso.
- WhatsApp a partir do número do centro (Gestão e Rede)
- SMS com saldo pré-pago, em todos os planos
- Email e estado de entrega de cada envio
Portal das famílias
Os encarregados consultam horários, sumários publicados, cobranças e faturas, pagam online e enviam pedidos de ausência ou justificação para o centro decidir.
- Só a informação autorizada
- Pedidos de ausência e justificação
- Planos Gestão e Rede
Professores e RH
Vencimentos calculados a partir do mês fechado, horas confirmadas pelo professor, férias e ausências com saldo, e contratos com aviso antes de terminarem.
- Por hora, por aula ou valor fixo
- Recibos verdes com fatura-recibo submetida pelo professor
- Férias, ausências e contratos (Gestão e Rede)
Assistente
Pergunte em português quem faltou, quem tem pagamentos em atraso ou que turmas têm vagas, e receba a resposta com nomes e números.
- Responde com os registos do centro
- Respeita as permissões de cada pessoa
- Indica o que consultou
Equipa e importação
Convide professores e a secretaria, traga alunos ou contactos de uma folha de cálculo — com pré-visualização antes de gravar — e exporte relatórios quando precisar.
- Papéis e permissões por pessoa
- Importação a partir de CSV
- Migração de dados pela nossa equipa (Gestão e Rede)
- Registo de auditoria
O que está incluído em cada plano está na página de preços. Vem de folhas de cálculo? Veja como passar do Excel para o oPonto e descarregue os nossos modelos gratuitos em Excel. Para ver tudo junto, acompanhe um mês num centro de estudos fictício.
Perguntas sobre as funcionalidades
Que funcionalidades estão incluídas em todos os planos?
Todos os planos incluem alunos, professores, contactos dos encarregados, horários, grupos, presenças, sumários, apuramento de horas, compensações, fecho mensal, relatórios, exportação para Excel, CSV e PDF, importação de dados, registo de auditoria e autenticação de dois fatores.
O oPonto emite faturas certificadas?
Sim, através do programa de faturação certificado do próprio centro. O oPonto não é um programa certificado pela AT: nos planos Gestão e Rede, liga-se à conta InvoiceXpress, Moloni ou Cegid Vendus do centro, e as faturas e faturas-recibo das cobranças aprovadas são emitidas automaticamente nessa conta e ficam no portal da família. A subscrição do programa de faturação é do centro e não está incluída no preço do oPonto.
Funciona no telemóvel?
Sim. O oPonto funciona no navegador do computador, do tablet e do telemóvel, sem instalar nada. Os professores marcam presenças e escrevem sumários a partir do telemóvel.
Posso exportar os dados do meu centro?
Sim. Todos os planos incluem a exportação dos dados da organização em CSV, e os totais do fecho do mês e os relatórios exportam-se também para Excel e PDF.
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