Um mês num centro de estudos, das primeiras aulas ao fecho

A Marta começa o mês a fechar setembro. O oPonto mostra três pendências: duas aulas da Prof.ª Inês sem sumário e uma presença por registar. Resolvidas as três, o mês fecha com 148 horas de aulas dadas pelos quatro professores de setembro.

A seguir, abre as cobranças de outubro. São 52, uma por família (8 famílias têm dois filhos no centro), no total de 4780,00 €: mensalidades, pacotes de horas e algumas aulas avulsas. Revê a lista e aprova tudo de uma vez. Cada família recebe o aviso da nova cobrança e passa a vê-la no portal.

Com setembro fechado, o oPonto calcula os vencimentos com a regra de cada professor. A Marta confere e aprova.

O Rui, a Sara e o Tiago estão a recibos verdes: cada um vê no oPonto o valor a faturar, emite a fatura-recibo no Portal das Finanças e envia-a. A Inês tem contrato de trabalho e recebe um recibo interno. Até dia 8, todos estão pagos.

Segunda-feira, 5, é feriado e o centro está fechado. Na terça, a Beatriz Lopes falta à aula de Matemática das 16:00. No fim da aula, o Prof. Rui marca as presenças no telemóvel, publica o sumário e conclui a aula. A mãe da Beatriz recebe o aviso da falta no WhatsApp, enviado do número do centro.

Na quarta, a secretaria passa a aula de quinta, 8, para sexta, 9, às 17:00. A família recebe duas mensagens: aula cancelada e aula remarcada. Ninguém teve de escrever nenhuma.

Um aluno novo pede uma explicação individual de Inglês à quarta às 16:00. Quando a secretaria a tenta marcar na Sala 1, o oPonto avisa que a sala já está ocupada com a Matemática 9.º A. A explicação fica na Sala 2 e o Prof. Tiago vê-a logo na sua agenda.

A Inês pediu férias de 12 a 16 de outubro: 5 dias úteis. Tem 22 dias em 2026, dos quais já gozou 9. A Marta aprova e ficam 8 disponíveis. A semana fica marcada como indisponível na agenda da Inês, e as suas aulas dessa semana passam para a Prof.ª Carla Mendes, que entrou no centro a 1 de outubro.

No mesmo ecrã, o contrato do Prof. Tiago Reis aparece a terminar em 18 dias, a 25 de outubro. A Marta decide não o renovar: as turmas de Inglês passam para a Carla a partir de 26 de outubro.

A Família Carvalho paga os 120,00 € do pacote de Físico-Química por MB WAY no próprio dia 1. O dinheiro entra na conta do centro e a fatura-recibo FR 2026/142 é emitida no InvoiceXpress e fica no portal da família.

A 20 de outubro, 49 das 52 cobranças estão pagas (4475,00 €): 34 online (20 por MB WAY, 10 por referência Multibanco e 4 por cartão) e 15 na secretaria, em numerário ou por transferência. Cada pagamento deu origem a uma fatura-recibo, da FR 2026/142 à FR 2026/190, sem ninguém as escrever. O oPonto não cobra comissão; a comissão de cada pagamento online é a do fornecedor de pagamentos.

A Marta pergunta ao assistente: «Quem tem mensalidades em atraso?». A resposta vem em segundos: 3 famílias, 305,00 € no total.

• Família Lopes85,00 € · 12 dias
• Família Rocha120,00 € · 8 dias
• Família Pereira100,00 € · 3 dias

As três já receberam o aviso de pagamento em atraso. No dia seguinte, a mãe da Beatriz abre o portal, paga os 85,00 € com a referência Multibanco e aproveita para enviar a justificação da falta de dia 6, que a secretaria aceita.