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oPonto

Férias e contratos

Mapa de férias dos professores e gestão de contratos do centro de estudos

Cada pessoa da equipa pede férias no oPonto, a direção aprova e o saldo atualiza-se. Os contratos ficam registados, com aviso antes de terminarem, e a agenda sabe quem está fora.

Planos Gestão e Rede

Para gestão interna. Não é aconselhamento laboral.

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Ilustração com dados de um centro fictício.

O problema

As férias estão num email e o contrato numa gaveta

Os professores pedem férias por mensagem, eu aponto numa folha, e em outubro já ninguém sabe quantos dias cada um ainda tem.

Os contratos a termo estão numa pasta. Só me lembro de que um está a acabar quando o professor me pergunta se vai continuar.

No oPonto, pedidos, saldos e contratos estão no mesmo sítio que as aulas. Aprovar férias bloqueia os dias na agenda do professor, e um contrato a terminar aparece no topo da página, 30 dias antes.

Como funciona

Férias e contratos, passo a passo

  1. 1

    Registe contratos e dias de férias

    Tipo de contrato, início, fim e horas semanais, com o PDF anexado. Os dias de férias do ano ficam definidos por pessoa.

  2. 2

    A equipa pede férias e ausências

    Cada pessoa pede na sua área: férias, formação, doença ou outra ausência. O saldo é contado em dias úteis.

  3. 3

    A direção aprova

    Aprovar atualiza o saldo e marca os dias como indisponíveis na agenda. Recusar exige um motivo.

  4. 4

    Aviso antes de terminar

    Os contratos a terminar nos próximos 30 dias aparecem destacados, para decidir a tempo.

Exemplo concreto

Exemplo: férias de outubro e um contrato a terminar

No Centro de Estudos Horizonte, um centro fictício, a Prof.ª Inês Carvalho tem 22 dias de férias em 2026, dos quais já gozou 9:

Exemplo fictício. Veja um mês inteiro no Centro de Estudos Horizonte, do primeiro dia de aulas ao fecho.

Pedido
12 a 16 de outubro · 5 dias úteis
Antes de aprovar
9 gozados · 13 disponíveis
Depois de aprovar
14 gozados ou aprovados · 8 disponíveis
Prestação de serviços
Prof. Tiago Reis, termina a 25 de outubro

Ao aprovar, a semana de 12 a 16 fica marcada como indisponível na agenda da Inês, e quem tentar marcar-lhe uma aula nesses dias vê o aviso. No mesmo ecrã, o contrato do Tiago aparece a terminar em 18 dias.

Para quem

O que muda para cada pessoa do centro

  • Direção

    Vê saldos, pedidos pendentes e contratos a terminar num só ecrã.

  • Professores e secretaria

    Pedem férias e consultam o saldo e o contrato na sua área.

  • Quem marca aulas

    É avisado quando tenta marcar uma aula a um professor que está de férias.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre férias e contratos

Como é contado o saldo de férias?

Em dias úteis: de segunda a sexta, sem feriados nacionais nem dias de encerramento do centro. Por omissão são 22 dias por ano para contratos de trabalho, ajustáveis por pessoa.

Os professores a recibos verdes também entram?

Sim, para registar o contrato de prestação de serviços e as ausências. Por omissão, não têm dias de férias atribuídos; o centro pode definir outro valor.

Quando é que um contrato aparece como a terminar?

Quando faltam 30 dias ou menos para o fim, seja o termo previsto ou a cessação registada.

O motivo da ausência fica visível para todos?

Não. Na agenda aparece só um motivo genérico, como «Férias» ou «Ausência», para não expor dados de saúde. O detalhe fica para a direção e para a própria pessoa.

Substitui o processamento feito pela contabilidade?

Não. É gestão interna do centro. As obrigações legais, os mapas oficiais e o processamento salarial continuam com a contabilidade.

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