Centros de explicações e centros de estudo
Software para centros de explicações, do horário ao mês fechado
Para centros com horários variáveis e vários professores: saiba quem deu que aula, quanto tempo contou e o que falta fechar, sem andar à procura em folhas de Excel.
O que muda no dia a dia do centro
01
Na marcação
Aulas individuais ou de grupo, com professor, alunos, sala e horário. Cada professor vê a sua agenda, e a direção vê a do centro inteiro.
02
Durante a aula
Presenças em poucos toques no telemóvel e sumário guardado como rascunho ou publicado, sempre ligado à aula certa.
03
No fim da semana
Aulas sem presenças ou sem sumário ficam à vista antes de se acumularem. Faltas e compensações ficam registadas, em vez de dependerem da memória de alguém.
04
No fim do mês
Feche o mês com as pendências à vista e exporte os totais de horas por professor e por aluno para Excel, CSV ou PDF. Se precisar de reabrir, o histórico fica guardado.
Horas de professores e alunos, em separado
O tempo do professor e o tempo de cada aluno são apurados à parte, a partir da duração real das aulas. É com esses totais que o centro paga aos professores e cobra às famílias, e cada número tem uma aula por trás.
Mensalidades e famílias
Nos planos Gestão e Rede, registe pagadores, pacotes e mensalidades, anote os pagamentos recebidos e dê às famílias um portal com a informação que o centro autorizar. As famílias pagam online por Multibanco, MB WAY ou cartão, e as faturas certificadas são emitidas automaticamente pela conta InvoiceXpress, Moloni ou Cegid Vendus do centro.
Vencimentos dos professores
Nos planos Gestão e Rede, a direção prepara os vencimentos a partir das horas apuradas, para gestão interna. Os professores em recibos verdes submetem a fatura-recibo no oPonto. Não substitui o processamento salarial do contabilista.
Sem começar do zero
Importe alunos e contactos a partir de uma folha de cálculo e convide os professores por email. Veja como passar do Excel para o oPonto.
Perguntas de quem gere um centro de explicações
Serve para um centro de explicações pequeno, com poucos professores?
Sim. O plano Essencial cobre até 75 alunos ativos e 10 professores num polo, com agenda, presenças, sumários, apuramento de horas, fecho mensal e exportação para Excel, CSV e PDF. Pode mudar de plano quando o centro crescer, sem trocar de sistema.
Como são contadas as horas dos professores?
Cada aula conta a duração real para o professor e, em separado, para cada aluno presente. Assim, uma aula de grupo de uma hora conta uma hora ao professor e uma hora a cada aluno, sem misturar o que se paga com o que se cobra.
Os professores precisam de computador para marcar presenças?
Não. O professor abre as aulas do dia no telemóvel, marca as presenças e escreve o sumário no mesmo ecrã.
Consigo trazer os alunos que já tenho numa folha de Excel?
Sim. Exporte a folha como CSV e importe-a no oPonto. Antes de gravar, vê uma pré-visualização com as linhas prontas, os erros e os possíveis duplicados.
Os encarregados de educação têm acesso?
Nos planos Gestão e Rede, cada encarregado tem acesso ao portal das famílias, onde consulta horários, sumários publicados e a informação que o centro autorizar sobre os seus educandos, e envia pedidos de ausência ou de justificação.
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Escolha o plano à medida do seu centro
Compare os limites de alunos, professores e polos de cada plano e comece com o que faz sentido hoje.