Centros de estudos e salas de estudo
Software para centros de estudos: os grupos de todos os dias e as explicações, na mesma agenda
Para centros onde os alunos vêm quase todos os dias: saiba quem esteve, o que foi feito e o que cada família tem a pagar, sem cadernos de presenças nem folhas de mensalidades à parte.
Um dia no centro de estudos
01
À chegada
Cada grupo de estudo é uma turma com os seus alunos. Quem acompanha o grupo abre a sessão do dia no telemóvel e marca quem veio, em poucos toques.
02
Durante a tarde
O apoio ao estudo decorre na sala do grupo. As explicações individuais ou de pequeno grupo ficam na mesma agenda, com professor, sala e hora, e o oPonto avisa se houver sobreposição.
03
No fim do dia
O sumário diz o que foi feito: trabalhos de casa, matéria revista, preparação para o teste. Fica em rascunho ou é publicado para a família ver.
04
No fim do mês
As horas de cada professor e de cada aluno saem das sessões registadas. Feche o mês com as pendências à vista e exporte os totais para Excel, CSV ou PDF.
Mensalidade da sala de estudo e explicações à parte
Muitos centros de estudos cobram uma mensalidade pelo apoio diário e, por fora, as explicações de Matemática ou de Inglês. Nos planos Gestão e Rede, cada aluno pode ter uma mensalidade, um pacote de horas e aulas avulsas, cada um com o seu preço e o pagador que recebe a cobrança. Para fazer as contas ao preço, use a calculadora de preço das explicações.
Os pais sabem o que se passou
No portal das famílias, cada encarregado de educação vê o horário e os sumários publicados dos seus educandos e envia pedidos de ausência ou de justificação. O centro decide o que cada família pode ver.
Grupos por ano e por disciplina
Organize as turmas como o centro já funciona: 1.º ciclo, 2.º ciclo, secundário, ou por disciplina. Um aluno pode estar no grupo de estudo do 7.º ano e ter explicações individuais de Físico-Química, sem ficar registado duas vezes.
A equipa e as horas de cada um
Uma sessão de grupo de duas horas conta duas horas a quem a acompanhou e duas horas a cada aluno presente. Nos planos Gestão e Rede, a direção prepara os vencimentos dos professores a partir do mês fechado e acompanha férias e contratos.
O que o oPonto não faz
O oPonto não gere transportes, refeições nem inscrições em atividades de férias. Foi feito para o trabalho pedagógico e administrativo de um centro: aulas, presenças, sumários, horas, mensalidades e equipa. Se é isso que hoje lhe ocupa as folhas de Excel, é aí que ajuda.
Perguntas de quem gere um centro de estudos
O oPonto serve para uma sala de estudo com mensalidade fixa?
Sim. Cada aluno pode ter uma mensalidade pela sala de estudo e, à parte, um pacote de horas ou aulas avulsas de explicações. Nos planos Gestão e Rede, o oPonto prepara as cobranças do mês a partir desses acordos.
Como se marcam as presenças de um grupo que vem todos os dias?
O grupo é uma turma com os seus alunos. O professor ou monitor abre a sessão do dia no telemóvel, marca quem veio e escreve o sumário no mesmo ecrã.
Os pais conseguem saber se o filho esteve no centro?
Nos planos Gestão e Rede, os encarregados de educação veem no portal das famílias o horário e os sumários publicados, e podem ser avisados por email quando é registada uma falta.
O oPonto gere transportes e refeições?
Não. O oPonto trata de horários, presenças, sumários, horas, mensalidades e equipa. Se o seu centro é sobretudo um ATL com transporte e almoços, precisa de um programa que cubra essa parte.
Tenho sala de estudo e explicações no mesmo centro. Preciso de dois programas?
Não. As sessões de estudo em grupo e as explicações individuais ficam na mesma agenda, e as horas contam em separado para cada professor e para cada aluno.
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