Migração de dados
Mudar de software ou passar do Excel sem recomeçar do zero
Nos planos Gestão e Rede, a nossa equipa importa os alunos, as famílias, os professores, os grupos e os horários que já tem. Em todos os planos, pode também importar ficheiros CSV por si.
Incluída nos planos Gestão e Rede
58
prontas
2
duplicados
1
com erro
O problema
O que prende é o que já lá está
Sei que as folhas já não chegam, mas só de pensar em passar sessenta alunos, as famílias e os horários para outro sistema, fico mais um ano como estou.
E se mudar de programa, não quero perder o que tenho nem ficar dois meses com tudo a meio.
A migração faz parte do arranque: envia-nos o que tem, nós organizamos e importamos, e o centro revê antes de começar. Se preferir fazer por si, a importação de CSV mostra o que vai entrar antes de gravar.
Como funciona
Migração de dados, passo a passo
- 1
Envie o que já tem
Folhas de Excel ou CSV, ou a exportação do programa que usa hoje, com alunos, encarregados, professores, grupos e horários.
- 2
Nós organizamos e importamos
A equipa oPonto faz corresponder as colunas, trata os duplicados e importa para o seu centro.
- 3
Reveja e convide a equipa
Confirma que está tudo certo e convida os professores, que começam a marcar presenças nas aulas seguintes.
Exemplo concreto
Exemplo: a passagem de um centro com 60 alunos
O Centro de Estudos Horizonte, um centro fictício, tinha tudo em três folhas de Excel:
Exemplo fictício. Veja um mês inteiro no Centro de Estudos Horizonte, do primeiro dia de aulas ao fecho.
- alunos.xlsx
- 60 alunos, com ano e contactos dos encarregados
- horario.xlsx
- 15 turmas e as explicações individuais da semana
- professores.xlsx
- 5 professores, com email e disciplinas
A equipa oPonto importa as três folhas no arranque. Na pré-visualização aparecem duas linhas com o mesmo aluno e um encarregado sem contacto, que o centro corrige antes de gravar. Os professores recebem o convite e marcam as primeiras presenças na semana seguinte.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre migração de dados
O que inclui a migração de dados?
Nos planos Gestão e Rede, a equipa oPonto importa durante o arranque os alunos, as famílias e os encarregados de educação, os professores, os grupos e os horários, a partir das suas folhas de Excel ou CSV ou da exportação do programa que usa hoje.
O histórico de faturas também é migrado?
Não. O histórico fiscal (faturas e recibos já emitidos) continua no programa onde foi emitido, como a lei exige.
Posso importar os alunos por conta própria?
Sim, em todos os planos, incluindo o Essencial. Guarde a folha como CSV, indique que coluna corresponde a cada campo e reveja a pré-visualização antes de gravar.
E se os meus dados estiverem desorganizados?
É o normal. A pré-visualização mostra as linhas prontas, as que têm erros e as que parecem duplicadas, e nada é gravado até confirmar.
Quanto tempo demora a mudar?
Depende do tamanho do centro. Importar a lista de alunos e convidar os professores faz-se no mesmo dia; o resto entra à medida que as aulas vão sendo marcadas.
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Experimente com os dados do seu centro
O plano Gestão tem 60 dias grátis, sem cartão de crédito, e inclui a migração dos seus dados pela nossa equipa. Se preferir ver primeiro, marcamos uma demonstração.