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oPonto

Faturação automática

Software de faturação para centros de explicações, ligado às aulas

As cobranças de cada família saem dos acordos de preço e das aulas dadas. Revê a lista, aprova, e as faturas são emitidas na conta InvoiceXpress, Moloni ou Cegid Vendus do próprio centro.

Planos Gestão e Rede

A subscrição do programa de faturação é do centro e não está incluída no preço do oPonto.

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Ilustração com dados de um centro fictício.

O problema

Os valores são escritos duas vezes

No início do mês passo uma tarde a copiar valores da folha das mensalidades para o programa de faturação. Basta um pacote de horas ou uma aula a mais para a conta não bater.

O programa de faturação sabe emitir faturas, mas não sabe que a Beatriz teve oito aulas de Matemática nem que o Duarte comprou mais um pacote. Essa informação está noutro sítio, e alguém a tem de levar de um lado para o outro.

No oPonto, os acordos de preço, as cobranças e as faturas estão ligados. O centro continua a usar o seu programa de faturação certificado; deixa é de lá escrever os valores à mão.

Como funciona

Faturação automática, passo a passo

  1. 1

    Ligue o programa de faturação

    Na área financeira, ligue a conta InvoiceXpress, Moloni ou Cegid Vendus do centro. As faturas saem com as séries e os dados fiscais que já usa.

  2. 2

    Defina o acordo de cada família

    Mensalidade, pacote de horas ou aulas avulsas, com o preço combinado e o pagador que recebe a fatura.

  3. 3

    Aprove as cobranças do mês

    O oPonto prepara as cobranças a partir dos acordos e das aulas. Revê a lista e aprova tudo de uma vez.

  4. 4

    A fatura segue sozinha

    Quando a família paga, a fatura-recibo é emitida no programa do centro e fica no portal da família. Se preferir, a fatura sai logo na aprovação.

Exemplo concreto

Exemplo: quatro cobranças de outubro

No Centro de Estudos Horizonte, um centro fictício, a direção revê no dia 1 de outubro as cobranças destas quatro famílias:

Exemplo fictício. Veja um mês inteiro no Centro de Estudos Horizonte, do primeiro dia de aulas ao fecho.

Família Lopes
Beatriz · Matemática 9.º, mensalidade · 85,00 €
Família Carvalho
Duarte · pacote de 10 h de Físico-Química · 120,00 €
Família Pereira
Tomás · Inglês 7.º, mensalidade · 100,00 €
Família Almeida
Rita · 2 aulas avulsas a 25,00 € · 50,00 €
4 cobranças
355,00 €

A direção aprova as quatro de uma vez. A Família Carvalho paga por MB WAY e a fatura-recibo FR 2026/142, de 120,00 €, é emitida no InvoiceXpress do centro e aparece no portal da família. Ninguém escreveu o valor duas vezes.

Para quem

O que muda para cada pessoa do centro

  • Direção

    Sabe o que está por cobrar, por faturar e já pago, sem cruzar folhas.

  • Secretaria

    Deixa de copiar valores para o programa de faturação e de enviar faturas uma a uma.

  • Famílias

    Encontram as faturas no portal, junto das cobranças a que dizem respeito.

  • Contabilidade

    Os documentos ficam no programa certificado do centro, onde já os consulta.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre faturação automática

O oPonto é um programa de faturação certificado pela AT?

Não, e não precisa de ser. O oPonto liga-se à conta InvoiceXpress, Moloni ou Cegid Vendus do próprio centro, que é o programa certificado. As faturas e faturas-recibo das cobranças aprovadas são emitidas nessa conta, com as séries do centro.

Preciso de ter conta no InvoiceXpress ou no Moloni?

Sim. As faturas são emitidas na conta do centro num destes programas. A subscrição é contratada pelo centro diretamente ao fornecedor e não está incluída no preço do oPonto.

Que tipos de cobrança posso faturar?

Mensalidades, pacotes de horas e aulas avulsas. Cada acordo tem um preço e um pagador, e o oPonto prepara as cobranças do mês a partir desses acordos e das aulas registadas.

A fatura é emitida quando aprovo ou quando a família paga?

O centro escolhe. Pode emitir a fatura-recibo quando o pagamento é registado, seja online ou na secretaria, ou emitir a fatura logo na aprovação da cobrança.

As famílias recebem a fatura?

Sim. Os documentos emitidos ficam no portal da família, junto da cobrança, para o encarregado descarregar quando precisar.

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