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oPonto

Horários e agenda

Software de horários para centros de estudos, sem quadros nem folhas à parte

Marque cada aula uma vez, com professor, alunos, sala e horário. O professor vê a sua agenda no telemóvel, a secretaria vê a do centro inteiro e ninguém fica com a versão antiga.

Todos os planos

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Ilustração com dados de um centro fictício.

O problema

O horário vive em três sítios ao mesmo tempo

Tenho o horário num quadro na parede, outro numa folha de Excel e as alterações da semana no WhatsApp. Quando um professor troca uma aula, há sempre alguém que não sabe.

E quando quero saber se a sala 2 está livre às 17:00 de quinta, ou se a Prof.ª Inês ainda tem espaço para mais um aluno, tenho de perguntar ou ir ver ao quadro.

No oPonto, a agenda é o ponto de partida: a aula marcada é a mesma que depois recebe as presenças, o sumário e as horas. Uma mudança feita pela secretaria aparece logo na agenda do professor.

Como funciona

Horários e agenda, passo a passo

  1. 1

    Crie professores, salas e turmas

    Registe a equipa, as salas (ou «online») e os grupos com os respetivos alunos. Se já os tem numa folha de cálculo, importe-os em CSV.

  2. 2

    Marque as aulas

    Aula individual ou de grupo, com professor, alunos, sala, dia e hora. O oPonto avisa quando o professor, um aluno ou a sala já estão ocupados, e quando o professor está de férias.

  3. 3

    Cada pessoa vê a sua agenda

    O professor vê as suas aulas do dia e da semana. A direção e a secretaria veem o centro inteiro, por professor ou por sala.

  4. 4

    Mude sem refazer tudo

    Cancelar ou remarcar uma aula faz-se na própria aula, e o encarregado de educação pode ser avisado na hora por email, SMS ou WhatsApp.

Exemplo concreto

Exemplo: a tarde de quarta-feira na Sala 1

No Centro de Estudos Horizonte, um centro fictício, a Sala 1 tem esta agenda na quarta-feira, 7 de outubro:

Exemplo fictício. Veja um mês inteiro no Centro de Estudos Horizonte, do primeiro dia de aulas ao fecho.

14:00 – 15:00
Português 7.º · Prof.ª Inês Carvalho
16:00 – 17:30
Matemática 9.º A · Prof. Rui Matos
18:00 – 19:00
Português 12.º · Prof.ª Inês Carvalho

Quando a secretaria tenta marcar uma explicação individual de Inglês às 16:00 na Sala 1, o oPonto avisa que a sala já está ocupada nesse horário. A explicação fica na Sala 2, livre a essa hora, e o Prof. Tiago Reis vê-a logo na sua agenda.

Para quem

O que muda para cada pessoa do centro

  • Direção

    Vê a ocupação das salas e dos professores e as turmas com vagas, sem contar à mão.

  • Secretaria

    Marca, cancela e remarca aulas num só sítio, e as famílias podem ser avisadas na hora.

  • Professores

    Abrem o telemóvel e veem as aulas do dia, com a sala e a lista de alunos.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre horários e agenda

Dá para aulas individuais e de grupo ao mesmo tempo?

Sim. Cada aula tem um professor e um ou mais alunos. Uma explicação individual e uma turma de seis alunos convivem na mesma agenda, e as horas contam em separado para o professor e para cada aluno.

O oPonto avisa se marcar duas aulas à mesma hora na mesma sala ou com o mesmo professor?

Sim. Ao marcar ou mudar uma aula, o oPonto avisa quando o professor, um dos alunos ou a sala já têm outra aula a essa hora, quando a sala não tem lugares para todos e quando o professor tem férias ou uma ausência aprovada nesse dia.

Os professores veem os horários dos colegas?

Cada professor vê a sua própria agenda. A agenda do centro inteiro é para a direção e a secretaria, conforme as permissões de cada pessoa.

Os encarregados de educação veem o horário do educando?

Sim, nos planos Gestão e Rede. No portal das famílias, cada encarregado vê o horário dos seus educandos, e só dos seus.

Tenho de instalar alguma aplicação?

Não. O oPonto funciona no navegador do computador, do tablet e do telemóvel. Os professores podem adicioná-lo ao ecrã principal do telemóvel, como uma aplicação.

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