Modelos gratuitos
Modelos em Excel para centros de explicações e de estudo
Horário semanal, mapa de presenças, mapa de férias e horas dos professores, prontos a usar, e a lista de alunos no formato de importação do oPonto. Descarregue sem registo e sem deixar o email.
Horário semanal do centro
Excel (.xlsx)
Uma grelha de segunda a sábado, das 9:00 às 20:00, em blocos de meia hora, e uma lista das aulas da semana com a duração calculada.
- Folha «Horário»: grelha semanal por meia hora
- Folha «Aulas da semana»: dia, início, fim, disciplina, turma, professor, sala e alunos
- Duração de cada aula calculada a partir do início e do fim
Como usar
- 1Escreva cada aula na grelha, com a disciplina, o professor e a sala.
- 2Registe as mesmas aulas na lista e use os filtros para ver a semana de um professor ou de uma sala.
- 3Apague as linhas de exemplo, a amarelo, antes de começar.
No oPonto, isto faz-se sozinho
No oPonto, cada aula é marcada uma vez e aparece logo na agenda do professor. Se a sala, o professor ou um aluno já tiverem aula a essa hora, o oPonto avisa.
Ver horários e agenda no oPontoMapa mensal de presenças
Excel (.xlsx)
Uma linha por aluno e 31 colunas, uma por dia do mês, com P, F ou FJ, e os totais de presenças, faltas e faltas justificadas.
- Lista de escolha em cada dia: P (presente), F (falta), FJ (falta justificada)
- Totais por aluno calculados sozinhos
- Nome e disciplina fixos à esquerda ao deslizar pelos dias
Como usar
- 1Uma linha por aluno e por disciplina ou turma.
- 2Em cada dia de aula, escolha P, F ou FJ. Os totais atualizam-se.
- 3Faça uma cópia da folha para cada mês e apague as linhas de exemplo.
No oPonto, isto faz-se sozinho
No oPonto, o professor marca as presenças no telemóvel no fim da aula, a família pode ser avisada da falta por WhatsApp, SMS ou email, e as horas de cada aluno ficam prontas para o fecho do mês.
Ver presenças e sumários no oPontoMapa de férias da equipa
Excel (.xlsx)
Os dias de férias de cada pessoa, os pedidos com os dias úteis contados sem fins de semana nem feriados, e o saldo disponível.
- Folha «Pedidos»: tipo, início, fim, meio dia e estado
- Dias úteis contados sem fins de semana nem os feriados nacionais de 2026
- Folha «Resumo 2026»: aprovados, pendentes e disponíveis por pessoa
Como usar
- 1No resumo, escreva cada pessoa e os dias de férias do ano.
- 2Registe cada pedido com o início, o fim e o estado. Os dias úteis são contados sozinhos.
- 3Acrescente à folha «Feriados» o feriado municipal e os dias em que o centro fecha.
No oPonto, isto faz-se sozinho
No oPonto, cada pessoa pede férias na sua área, a direção aprova, o saldo atualiza-se e os dias ficam indisponíveis na agenda do professor. Os contratos a terminar aparecem com 30 dias de antecedência.
Ver férias e contratos no oPontoHoras e pagamento dos professores
Excel (.xlsx)
Um registo das aulas do mês e um resumo por professor com as horas, as aulas e o valor bruto a pagar, por hora, por aula ou valor fixo.
- Folha «Registo de aulas»: data, professor, disciplina, início, fim e se a aula foi dada
- Folha «Resumo do mês»: horas, aulas e valor a pagar por professor
- Regra por professor: por hora, por aula ou valor fixo
Como usar
- 1Registe cada aula dada numa linha. As aulas canceladas marcam-se com «Não» e não contam.
- 2No resumo, escreva a regra e o valor de cada professor.
- 3O valor a pagar é bruto: retenções e recibos verdes tratam-se com a contabilidade.
No oPonto, isto faz-se sozinho
No oPonto, as horas saem das aulas concluídas, o fecho do mês guarda os totais e os vencimentos são calculados com a regra de cada professor. Quem está a recibos verdes vê o valor a faturar e envia a fatura-recibo pelo oPonto.
Ver vencimentos dos professores no oPontoLista de alunos para importar no oPonto
CSV (separado por ponto e vírgula)
O ficheiro com as colunas que o oPonto espera na importação de alunos: nome, código interno, polo, notas internas e estado.
- Colunas: nome; chave_externa; polo_id; notas_internas; estado
- Separador ponto e vírgula e codificação UTF-8, que o Excel abre com os acentos certos
- Três linhas de exemplo, para substituir pelos seus alunos
Como usar
- 1Abra o ficheiro no Excel ou no Google Sheets e substitua as linhas de exemplo pelos seus alunos.
- 2Só o nome é obrigatório. O código interno evita duplicados se importar de novo; deixe o polo vazio se o centro tiver só um.
- 3No estado, escreva «ativo» ou «inativo» (vazio conta como ativo). Guarde de novo como CSV e importe-o no oPonto.
No oPonto, isto faz-se sozinho
Na importação, o oPonto mostra que linhas estão prontas, quais têm erros e quais parecem duplicadas, antes de gravar. Nos planos Gestão e Rede, a nossa equipa pode fazer a migração por si.
Ver migração de dados no oPontoPerguntas
Perguntas sobre os modelos
Quer ver como fica um mês inteiro sem folhas? Acompanhe um mês num centro de estudos ou leia o que muda ao passar do Excel para o oPonto.
Os modelos são mesmo gratuitos?
Sim. Descarregue-os diretamente, sem criar conta nem deixar o email. Pode alterá-los e partilhá-los à vontade.
Funcionam no Google Sheets e no LibreOffice?
Sim. Os ficheiros .xlsx abrem no Excel, no Google Sheets, no Numbers e no LibreOffice, e as fórmulas são recalculadas ao abrir. O ficheiro CSV abre em qualquer folha de cálculo.
Posso importar estes ficheiros para o oPonto?
A lista de alunos em CSV tem as colunas que a importação do oPonto espera. Os outros modelos servem para organizar o centro enquanto usa folhas de cálculo; no oPonto, horários, presenças, férias e horas passam a ser registados diretamente.
Porque é que algumas linhas estão a amarelo?
São exemplos, com dados de um centro fictício, para mostrar como preencher. Apague-as antes de começar a usar o modelo.
Quando as folhas deixarem de chegar
O oPonto faz o horário, as presenças, as férias e as horas a partir das aulas registadas. O plano Gestão tem teste gratuito, sem cartão, e inclui a migração dos seus dados.