Assistente
Um assistente de inteligência artificial para o centro de explicações
Escreva a pergunta como a faria à secretaria. O assistente consulta os registos do centro e responde em segundos, com nomes e números, e diz o que consultou.
Assistente
Centro de Estudos HorizonteQuem tem mensalidades em atraso?
3 famílias com mensalidades em atraso, 305,00 € no total:
- Família Lopes — 85,00 € (12 dias)
- Família Rocha — 120,00 € (8 dias)
- Família Pereira — 100,00 € (3 dias)
As três já receberam o aviso de pagamento em atraso.
Consultou: cobranças
Experimente perguntar
Exemplo ilustrativo, com dados de um centro fictício.
O problema
A informação existe, mas está longe
Quero saber quem faltou esta semana ou quem ainda não pagou, e isso obriga-me a abrir três listas e a filtrar. Às vezes só quero a resposta.
O assistente vai buscar a resposta aos mesmos registos que a direção consultaria: faltas, aulas, horários e vagas, cobranças e horas. Não inventa dados e só vê o que a pessoa que pergunta pode ver.
Como funciona
Assistente, passo a passo
- 1
Escreva a pergunta
Em português, como a diria: «Quem tem mensalidades em atraso?» ou «Que turmas têm vagas?».
- 2
O assistente consulta os registos
Procura nas faltas, nas aulas, nos horários, nas cobranças ou nas horas, conforme a pergunta.
- 3
Recebe a resposta
Com nomes e números, e a indicação do que foi consultado para responder.
Exemplo concreto
Exemplo: três perguntas de uma segunda-feira
No Centro de Estudos Horizonte, um centro fictício, a direção pergunta ao assistente:
Exemplo fictício. Veja um mês inteiro no Centro de Estudos Horizonte, do primeiro dia de aulas ao fecho.
- Quem tem mensalidades em atraso?
- 3 famílias, 305,00 € no total
- Quem faltou esta semana?
- 4 faltas de 3 alunos
- Que turmas têm vagas?
- 4 turmas; as outras 11 estão completas
Cada resposta vem com a lista de nomes e com a indicação do que foi consultado (cobranças, faltas e aulas, horários e vagas), para conferir se for preciso.
Para quem
O que muda para cada pessoa do centro
Direção
Tem respostas rápidas sobre faltas, pagamentos, vagas e horas.
Secretaria
Pergunta sobre o que a sua função permite ver, sem abrir várias listas.
Professores
Só obtêm respostas sobre as suas próprias aulas.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre assistente
De onde vêm as respostas?
Dos registos do próprio centro no oPonto: faltas, aulas, horários e vagas, cobranças, horas dos professores, alunos e pedidos das famílias. Cada resposta indica o que foi consultado.
O assistente pode alterar dados?
Não. Só consulta. Marcar aulas, registar pagamentos ou aprovar pedidos continua a ser feito por uma pessoa, nos ecrãs habituais.
Um professor pode perguntar sobre as mensalidades?
Não. Cada pessoa só obtém respostas sobre o que a sua função já lhe permite ver no oPonto. Um professor vê as suas aulas; as cobranças são para quem trata das finanças.
As perguntas ficam guardadas?
A pergunta e a resposta não ficam guardadas. Fica registado apenas que foi feita uma pergunta, no registo de atividade do centro.
Continue a ver
Funcionalidades relacionadas
- Presenças e sumáriosO livro de ponto no telemóvel do professor, no fim de cada aula.Ver como funciona
- Pagamentos onlineMultibanco, MB WAY e cartão no portal da família, direto para a conta do centro.Ver como funciona
- Fecho do mêsHoras dos professores e dos alunos apuradas, pendências à vista, totais exportados.Ver como funciona
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