Fecho do mês e relatórios
Horas dos professores e relatórios mensais do centro de explicações, sem somas à mão
As horas saem das aulas dadas, para cada professor e para cada aluno. Antes de fechar, vê o que falta; depois, exporta totais que batem certo com o que aconteceu.
Todos os planos
Fecho mensal
Setembro 2026
- 184 aulas confirmadas
- 2 aulas sem sumário
- 1 presença por registar
Horas dos professores · 148 h
O problema
O fim do mês é uma semana de contas
No fim do mês junto as folhas dos professores, somo as horas de cada um e confiro com as mensalidades. Se alguém trocou uma aula a meio do mês, a conta já não bate.
E quando um professor pergunta porque recebeu menos duas horas, preciso de ir aula a aula para lhe mostrar.
No oPonto, o fecho do mês é um passo, não uma semana: as horas já estão apuradas à medida que as aulas são concluídas, e o fecho guarda um retrato do mês que serve de base aos vencimentos e às cobranças.
Como funciona
Fecho do mês, passo a passo
- 1
As horas vão sendo apuradas
Cada aula concluída soma a duração real às horas do professor e de cada aluno presente, em separado.
- 2
Veja as pendências
Antes de fechar, o oPonto lista as aulas sem presenças, sem sumário ou por concluir, por professor.
- 3
Feche o mês
O mês fica fechado: as aulas desse mês deixam de poder ser alteradas sem reabrir, e os totais ficam guardados.
- 4
Exporte ou reabra
Exporte os totais e os relatórios para Excel, CSV ou PDF. Se tiver de corrigir alguma coisa, reabre o mês e o histórico fica registado.
Exemplo concreto
Exemplo: as horas de setembro
No Centro de Estudos Horizonte, um centro fictício, o fecho de setembro apura 148 horas de aulas:
Exemplo fictício. Veja um mês inteiro no Centro de Estudos Horizonte, do primeiro dia de aulas ao fecho.
- Prof. Rui Matos
- 48 h
- Prof.ª Inês Carvalho
- 41 h
- Prof.ª Sara Nunes
- 33 h
- Prof. Tiago Reis
- 26 h
- Total
- 148 h
Antes de fechar, havia duas aulas da Prof.ª Inês sem sumário e uma presença por registar. Resolvidas as três pendências, o mês fecha e as 148 horas passam diretamente para os vencimentos de setembro.
Para quem
O que muda para cada pessoa do centro
Direção
Fecha o mês com os números certos e sabe explicar cada hora, aula a aula.
Professores
Confirmam as suas horas do mês antes de faturar ou receber.
Contabilidade
Recebe os totais em Excel ou PDF, sem ter de os pedir duas vezes.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre fecho do mês
Como são contadas as horas dos professores?
Pela duração real de cada aula dada. Uma aula de 1 h 30 min conta 1,5 h ao professor, seja individual ou de grupo. As aulas canceladas não contam.
E as horas dos alunos?
Contam em separado: cada aluno presente soma a duração da aula. É isto que permite cobrar pacotes de horas ou aulas avulsas sem misturar com o que se paga ao professor.
Posso reabrir um mês já fechado?
Sim. Reabrir fica registado no histórico, com quem reabriu. Depois de corrigir, fecha-se de novo e os totais são recalculados.
Em que formatos exporto os relatórios?
Os totais do fecho e os relatórios exportam para Excel, CSV e PDF, em todos os planos.
O fecho do mês calcula os vencimentos?
O fecho apura as horas. Nos planos Gestão e Rede, os vencimentos são calculados a partir desse mês fechado, com as regras de cada professor: por hora, por aula ou valor fixo.
Continue a ver
Funcionalidades relacionadas
- Presenças e sumáriosO livro de ponto no telemóvel do professor, no fim de cada aula.Ver como funciona
- Vencimentos dos professoresPor hora, por aula ou valor fixo, calculados a partir do mês fechado.Ver como funciona
- Faturação automáticaFaturas certificadas no InvoiceXpress, Moloni ou Cegid Vendus do centro, a partir das cobranças.Ver como funciona
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